صندوق تكافل الجماعة

محضر الاجتماع التأسيسي الأول لمجلس الأمناء

اللوائح

لائحة الصندوق

اللائحة الأساسية لمنظمة تكافل الجماعة (22 صفحة).

أعضاء اللجنة التنفيذية

مهام الإدارة التنفيذية

اعتمد المجلس مهام الإدارة التنفيذية:

أولاً: يتولى المسؤول التنفيذي للصندوق الأعمال الإدارية والمالية وحسب المادة (31) من لائحة الصندوق على وجه الخصوص:

1. اقتراح خطط الصندوق وفق مستوياته انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. اقتراح أسس ومعايير لحوكمة الصندوق لا تتعارض مع أحكام النظام واللائحة التنفيذية وقواعد الحوكمة والقواعد وهذه اللائحة، والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.
3. إعداد اللوائح التنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الصندوق بأعماله وتحقيق أهدافه ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
4. تنفيذ أنظمة الصندوق ولوائحه وقراراته وتعليماته، وتعميمها.
5. توفير احتياجات الصندوق من البرامج والمشروعات والموارد البشرية والتجهيزات اللازمة كافة.
6. اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الصندوق وآليات تفعيلها.
7. رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الصندوق وتطويرها.
8. رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الصندوق وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم، والإعلان عنها بعد اعتمادها.
9. تزويد المركز بالبيانات والمعلومات عن الصندوق وفق النماذج المعتمدة من المركز والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الأمناء، وتحديث بيانات الصندوق بصفة دورية.
10. الرفع بأسماء الموظفين القياديين في الصندوق لمجلس الأمناء مع تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد.
11. متابعة سير أعمال الصندوق ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.
12. إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للصندوق وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها.
13. إعداد التقويم الوظيفي للموظفين ورفعه للمجلس لاعتماده.
14. إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الصندوق.
15. الإشراف على الموظفين والأنشطة والبرامج والخدمات التي يقوم بها الصندوق وتقديم تقارير عنها لمجلس الأمناء.
16. الارتقاء بخدمات الصندوق كافة.
17. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الأمناء في مجال اختصاصه.
18. يجوز للمسؤول التنفيذي أن يفوض كل أو بعض هذه الصلاحيات مع مراعاة الصلاحيات التي تشترط موافقة المركز.

ثانياً: للمسئول التنفيذي في سبيل إنجاز المهام المناطة به وحسب المادة (32) من لائحة الصندوق الصلاحيات التالية:

• انتداب منسوبي الصندوق لإنهاء أعمال خاصة بها أو حضور مناسبات أو لقاءات أو زيارات أو دورات أو غيرها وحسب ما تقتضيه مصلحة العمل وبما لا يتجاوز شهرًا في السنة على ألا تزيد الأيام المتصلة عن عشرة أيام.
• تعيين الموارد البشرية اللازمة بالصندوق وتوقيع عقودهم وإلغائها ومتابعة أعمالهم وقبول استقالاتهم وفق أحكام نظام العمل ولائحة العمل في الصندوق.
• اعتماد تقارير الأداء.
• توقيع التعميد بالشراء وعقود الأشغال العامة (الترميم والصيانة والنظافة والتشغيل) بما لا يتجاوز المبالغ المخصصة لها بالموازنة التشغيلية، وبمراعاة تناسب الصرف مع الفترات الزمنية المتبقية في الموازنة المعتمدة.
• إقرار جميع البرامج والأنشطة على مستوى الصندوق وفق الخطط المعتمدة.
• اعتماد إجازات منسوبي الصندوق.
• تفويض صلاحيات رؤساء الأقسام وفق الصلاحيات الممنوحة له.

ثالثاً: يتولى المسؤول المالي الإشراف وتنفيذ ومتابعة جميع المهام والاختصاصات المالية والمحاسبية وفقاً للنظم والأصول المالية والمحاسبية، وذلك حسب المادة (23) من لائحة الصندوق على النحو التالي:

1. الإشراف العام على موارد الصندوق ومصروفاته واستخراج الإيصالات عن جميع الإيرادات واستلامها وإيداعها في الحسابات البنكية المعتمدة من مجلس الأمناء بموافقة المركز.
2. تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات تباعاً في السجلات الخاصة بذلك، ويكون مسؤولا عن تنظيم الأعمال المالية والإشراف عليها وعرض ملاحظاته على مجلس الأمناء.
3. الإشراف على الجرد السنوي لموجودات الصندوق، وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الأمناء.
4. صرف المبالغ التي تقرر صرفها نظامًا مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على صحة الصرف ومراقبة المستندات وحفظها.
5. مراجعة السجلات المالية الخاصة بالصندوق، والتأكد من صحة المستندات المالية قبل الصرف واعتمادها وحفظها.
6. إعداد مشروع الميزانية التقديرية للصندوق.
7. تنفيذ قرارات مجلس الأمناء فيما يتعلق بالشؤون المالية والمحاسبية، بشرط أن تكون مطابقة لبنود الميزانية والأهداف المخصصة.
8. بحث الملاحظات المالية والمحاسبية الواردة من المركز، والرد عليها حسب الأصول.

رابعاً: يتولى أمين السر ووفقاً للمادة (22) من لائحة الصندوق المهام التالية:

1. إعداد جدول أعمال مجلس الأمناء، وإبلاغ الدعوة للأعضاء، وتولي أمانة سر الاجتماع، وإعداد المحاضر والقرارات وتسجيلها بالسجل الخاص بذلك.
2. إمساك السجلات المنصوص عليها في النظام واللائحة التنفيذية وقواعد الحوكمة والقواعد وهذه اللائحة.
3. إعداد التقرير الإداري السنوي عن نشاطات الصندوق، وتقديمه لمجلس الأمناء.
4. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأمناء مع المسؤول التنفيذي.